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065关于适当延长政府部门对外服务窗口服务时间的建议

来源: 信息发布 发布日期: 2019-01-18 09:47 访问量:字体:

提案人
赵维康
提案号 065
案由
关于适当延长政府部门对外服务窗口服务时间的建议
提案内容
区政府部门对外服务窗口服务范围涉及到全区广大市民,面广影响大。工作人员的服务质量和态度,影响到市民办事的麻烦与便捷,影响到政府及相关处局的声誉。
随着政务服务水平的不断提升,虽然有不少业务已经可以实现网上办理,但是仍有很多业务需要市民亲自到相关的办事网点办理,而目前大部分政府部门对外服务窗口的上班时间为周一到周五,而且工作时间仅六小时左右。市民只能请假前往办理,既影响工作,也可能被扣工资。
建议:政府正在积极打造服务型政府,为了体现人性化,建议政府部门参考银行的模式,政府部门对外服务窗口适当延长服务时间。
1. 适当在现有工作时间上(上午9:00-11:30,下午1:00-4:45)
(上午8:30-11:00,下午1:30-5:00)工作时间仅六小时或多一点,延长些,或恢复到八小时。公务员实行国家规定的工时制度,每天八小时,每周四十小时。
2.在周六增设一天的窗口服务,这个操作起来并不难,可以通过内部员工错开休假来实现。
3.规范操作流程。有序取号,按号办事。
4.工作人员应操作规范,文明有礼,耐心解释。
5.增设监督投诉处或电话。
承办单位 主办
政务服务办 
协办
 
办理期限 3个月 答复时间 2018年3月6日
答复内容
赵维康(等)委员:
    您(你们)提出的《关于适当延长政府部门对外服务窗口服务时间的建议》的提案收悉,我办对此高度重视,专门召集分管领导、相关科室围绕您提出的建议进行充分讨论,一致认为您的提案充分体现了人民群众对优质政府服务的期盼,也是我们今后努力的方向,现答复如下:
一、关于目前区政务服务工作的具体情况:
2017年,区政务办紧紧围绕贯彻落实省、市、区各项决策部署,全面深入推进“放管服”改革,全面建设“江苏政务服务网”,实现了“不见面审批(服务)”事项达100%,使群众办事少跑腿。目前,企业群众可以通过“江苏政务服务网”或者手机APP申办全区29个部门的840项政务服务事项,无需特地跑到实体大厅排队办理;同时培养了358名“不见面审批(服务)”代办员,帮助不擅长、不方便网上操作的企业群众进行全程代办服务;申办人可申请通过邮政EMS递送审批结果;同时,实现了与高新区(筹)、北桥、度假区、阳澄湖镇四个板块便民服务中心政务平台数据的互联互通,2018年底将完成与全区所有镇(街道)、村(社区)的互联互通,使群众办理基本事项不出村。为了确保将“不见面审批(服务)”落到实处,2017年10月1日起实行了“红黄灯”效能考核制度,倒逼各部门提高审批效能,各窗口按规定时间、环节办理完所有事项。2017年9月,在房产交易大厅开设了4个“一窗受理”窗口,办事群众只需取1次号,就可以排队办理完交易、纳税、登记全部业务,避免了重复取号、重复提交材料,大大节约了办事时间。
2017年政务服务中心各窗口共办件868953件,承诺期内办结率100%,各窗口办理的所有事项没有发现违规审批,办事群众满意度为99.90%。
二、关于工作时间及周六、延时服务的情况
1.工作时间及周六服务。市民服务中心二楼自2009年2月始,周六一直实行值班制度,根据区政府统一规定,服务时间为:周一至周五上午9:00——11:45,中午11:45——下午13:00为午餐休整时间,下午13:00——16:45;自2017年5月1日统一管理以后,社保中心、不动产登记中心、房产交易中心、退管中心、婚姻登记处全面实行周六服务,且周六服务时间与工作日一致,因为人员紧缺问题,所有周六服务人员都不实行调休,我们还将根据需要,本着服务与效率兼顾的原则,及时调整周六服务窗口和人员,确保群众办事方便。
2.延时服务方面。政务办一直坚持提倡延时服务,午餐时间、下班后窗口仍然有群众办事的,窗口都会开展延时服务,政务办对开展延时服务的窗口人员在月度进行考核,2017年,共开展了超过半小时延时服务313次。
三、关于下一步工作
2018年,政务办将进一步优化完善“三集中三到位”、“一张网”建设、相对集中行政许可权改革、“不见面审批(服务)”“3550”“互联互通”等工作,清理审批材料,没有法律法规依据的一律取消,全力推进相城区政务服务工作标准化,使群众办事更便捷、服务更优质。
1.提高窗口服务水平。继续实施好周六服务、延时服务、一次性告知制、首问负责制等服务举措,严格落实《窗口工作人员管理办法》《工作人员行为规范》《考核管理办法》《评优办法》等制度,对工作人员规范操作、文明礼仪、服务形象等方面认真督察、严格考核,并积极配合区编办开展第三方实地暗访。
2.完善网上办事流程。通过简化审批材料、优化办事流程,更加方便企业群众通过网上申报、办理和使用EMS递送,提高办理效率;同时加大基层审批代办员培训,今年将培训500人次代办员,覆盖到每个镇(街道)、村(社区),为企业群众提供专业、高效的代办服务,减少跑腿时间。
3.强化红黄灯考核制度。充分利用好红黄灯警示作用,办结前半天亮黄灯提示,并在黄灯前2小时亮提示灯,提醒审批人员抓紧办理相关事项,严防超时办理;并扩大红黄灯考核范围,围绕提质增效,把全科办理、“不见面审批(服务)”网上办件等纳入红黄灯考核范围,出现红、黄灯的,将直接影响到部门年终绩效考核,以此倒逼各部门为企业群众提供更规范、高效的审批服务。
4.畅通监督投诉渠道。我们在中心网站公布了主任信箱,大厅显著位置公布投诉电话(67591862),并放置投诉记录本、投诉信箱,各窗口都摆放服务质量评议表,办事群众可对服务质量、廉洁自律等方面进行满意度打分和留言;除了上述投诉方式,市民还可以通过12345、苏州市相城区公众监督网进行咨询投诉。对于各类投诉,中心一贯秉承公正客观的原则,如情况属实,会对当事工作人员批评教育、约谈问责,情节严重的退回原单位,切实维护好办事群众的合法权益。
    非常感谢您对区政务办工作的关注与理解,我们将一如既往地以方便办事群众为目标,做好每一项审批服务,让群众希望而来,满意而归,也希望您对我们今后的工作一如既往地给予监督、提出建议。        

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